eLOGI Global International memperkenalkan depoLOGI, platform digital yang dikembangkan untuk mendukung digitalisasi proses layanan dan administrasi depo container.Saat ini, depoLOGI telah memasuki tahap soft launching dan mulai dapat digunakan di sejumlah depo, yaitu Depo Pacific 1, Pacific 2, AIMS Group Belawan, ICON Surabaya, ICON Jakarta, dan ICON Pontianak.
depoLOGI hadir sebagai Booking & Tracking Management System yang mengintegrasikan berbagai proses dalam layanan depo, mulai dari booking container, pembayaran, monitoring pergerakan container, hingga akses dokumen secara digital.
Dikutip dalam siaran pers (25/8), melalui depoLOGI, pelanggan seperti forwarder/EMKL dapat melakukan booking container secara online, melengkapi data container, melakukan pembayaran, serta memperoleh informasi status transaksi melalui sistem.
Dengan transaksi yang telah terverifikasi, proses di lapangan diharapkan dapat berlangsung lebih cepat sekaligus mengurangi ketergantungan pada proses administrasi manual di loket.
Salah satu fitur utama depoLOGI adalah kemampuan untuk melakukan tracking terhadap status container.Pengguna dapat memantau status Released from Depo, yaitu informasi container yang telah keluar dari depo berdasarkan DO Number dan nomor kwitansi.
Selain itu, pengguna juga dapat memantau status Returned to Depo berdasarkan BL Number dan nomor kwitansi.Fitur tersebut memberikan akses informasi yang lebih mudah bagi pelanggan untuk memantau proses pergerakan container tanpa harus melakukan pengecekan secara manual.
Akses Dokumen Secara Mandiri
Digitalisasi pada depoLOGI juga mencakup kebutuhan dokumen administrasi.
Melalui platform tersebut, pelanggan dapat melakukan print dokumen secara mandiri, antara lain:
- EIR IN, sebagai dokumen penerimaan container.
- Estimated of Repair (EOR), untuk melihat dan mencetak estimasi biaya perbaikan container.
- Faktur Pajak untuk transaksi container.
Dengan tersedianya akses dokumen secara mandiri melalui sistem, pelanggan tidak perlu selalu datang ke depo hanya untuk memperoleh dokumen administratif.
Mendukung Efisiensi Operasional Depo
Dari sisi operasional, penerapan digitalisasi melalui depoLOGI diharapkan dapat membantu mengurangi aktivitas administratif yang repetitif serta mengurangi antrean di loket.
Proses yang lebih terintegrasi juga diharapkan dapat membantu armada diarahkan lebih cepat menuju area handling setelah proses administrasi dan transaksi terverifikasi.
depoLOGI juga dirancang agar dapat terintegrasi dengan Depo Management System (DMS) sehingga informasi tarif operasional seperti LOLO dan Wash Charge dapat tersinkronisasi dengan sistem.
Soft launching depoLOGI di Pacific 1, Pacific 2, AIMS Group Belawan, ICON Surabaya, ICON Jakarta, dan ICON Pontianak menjadi salah satu langkah awal dalam pengembangan ekosistem digital depo container.
Ke depan, depoLOGI akan terus membuka peluang bagi depo-depo lainnya yang ingin bergabung dalam ekosistem tersebut. Dengan semakin luasnya penerapan platform, semakin banyak pelanggan diharapkan dapat menikmati proses booking, tracking, dan administrasi depo secara digital melalui satu platform.
Kehadiran depoLOGI diharapkan dapat menjadi bagian dari upaya mendorong efisiensi dan transformasi digital dalam operasional depo container, sekaligus memberikan pengalaman layanan yang lebih praktis dan terintegrasi bagi pelanggan.
