eLOGI Global International menghadirkan Depo Management System (DMS), sebuah solusi terpadu berbasis web dan mobile yang dirancang khusus untuk mengoptimalkan operasional depo kontainer. Sistem ini mentransformasi proses konvensional menjadi ekosistem digital yang paperless dan personless, meminimalkan dokumen fisik serta interaksi manual yang berulang.
Platform ini mencoba menjawab dinamika operasional depo kontainer masa kini menuntut kecepatan, keakuratan, dan efisiensi tingkat tinggi. Berdasarkan pengalaman di lapangan, pengelola depo kerap menghadapi berbagai tantangan kritikal, mulai dari pencatatan manual yang memakan waktu dan rawan kesalahan (human error).
Ditambah, sulitnya memantau posisi kontainer secara akurat, hingga proses penyusunan laporan operasional yang lambat. Selain itu, ketidakhadiran integrasi dengan sistem eksternal pelayaran sering kali berdampak pada penurunan produktivitas dan berkurangnya kepuasan pelanggan.
Arsitektur Modular dan Fitur Komprehensif DMS eLOGI
DMS eLOGI dibangun dengan arsitektur modular yang memungkinkan penyesuaian fitur mengikuti skala dan kebutuhan spesifik masing-masing depo. Berikut adalah kapabilitas inti yang dihadirkan dalam sistem ini:
- Manajemen Gate In / Gate Out dan Surveyor Sistem mengotomatiskan pencatatan keluar masuk peti kemas yang terhubung langsung dengan linimasa kontainer (container timeline), menyajikan riwayat perjalanan utuh dari saat kedatangan hingga keberangkatan. Petugas sekuriti dan surveyor dapat melakukan inspeksi kelayakan melalui aplikasi mobile secara langsung, didukung dengan notifikasi seketika (real-time) setiap kali terdapat input data yang berhasil diselesaikan.
- Visualisasi Stock 3D dan Manajemen Penumpukan DMS eLOGI menyediakan dasbor pemantauan stok secara real-time yang dilengkapi dengan fitur 3D Layout. Fitur ini memudahkan pengguna untuk melihat secara pasti di mana posisi sebuah kontainer berada, sekaligus memungkinkan modifikasi layout penumpukan (stacking) sesuai dengan struktur blok riil yang ada di lapangan.
- Modul EXIM dan Cashier Terintegrasi Fasilitas loket dioptimalkan melalui kapabilitas Auto Sync; staf dapat memasukkan data Vessel, Consignee, dan EMKL tanpa perlu memuat ulang (reload) halaman sistem. Pada sistem pembayaran kasir, DMS mendukung transaksi parsial dalam satu Delivery Order (DO) dan memfasilitasi berbagai metode pembayaran seperti tunai, transfer, hingga debit antarbank. Terdapat pula fitur Block Container otomatis untuk mencegah penggunaan unit peti kemas yang sedang bermasalah atau ditahan.
- Digitalisasi Maintenance & Repair (MNR) Untuk perbaikan kontainer, sistem memfasilitasi estimasi biaya secara digital dan pelacakan status perbaikan secara terperinci. Proses input perbaikan (repair) telah mendukung kode standar internasional CEDEX, di mana surveyor dapat langsung melampirkan bukti kerusakan melalui fitur unggah foto dari kamera maupun galeri perangkat.
- Ready to Integrate with API dan Akses Ekosistem depoLOGI. DMS eLOGI dirancang dengan kesiapan integrasi yang tinggi (Ready to Integrate with API), memungkinkan konektivitas data yang mulus antara sistem depo dengan ekosistem logistik eksternal secara lebih luas. Sistem ini tidak hanya berpusat pada operasional internal depo, tetapi juga siap memfasilitasi pihak eksternal seperti EMKL (Ekspedisi Muatan Kapal Laut), Consignee, dan Shipper untuk melakukan aktivitas booking serta tracking secara mandiri.
Kapabilitas layanan prima ini diakomodasi melalui platform terintegrasi depoLOGI—aplikasi booking dan tracking yang juga telah dilengkapi dengan payment gateway untuk kemudahan transaksi. Informasi lebih lanjut mengenai ekosistem layanan mandiri ini dapat diakses langsung melalui portal elogi.id/layanan/depologi.
Kendali Operasional dalam Genggaman: Kemudahan Akses Aplikasi Mobile
Selain fungsionalitas sistem yang komprehensif, DMS eLOGI menawarkan fleksibilitas tanpa batas melalui akses multi-platform, yakni portal Web dan Aplikasi Mobile. Memahami tingginya mobilitas personel di area penumpukan yard, eLOGI membekali petugas lapangan—seperti sekuriti dan surveyor—dengan aplikasi ponsel khusus yang responsif dan siap pakai.
Berkat basis aplikasi mobile ini, seluruh proses kritis mulai dari verifikasi kedatangan truk di pintu gerbang, pengecekan kondisi kontainer (survey in/out), hingga pembaruan linimasa kontainer dapat dieksekusi secara instan dari genggaman ponsel, kapan saja dan di mana saja. Seluruh perpindahan data tersebut juga dilindungi oleh protokol keamanan Role-Based Access Control (RBAC), yang memastikan data tetap rahasia dan hanya bisa diakses oleh personel yang memiliki otoritas.
“Menunda digitalisasi di era logistik modern sama dengan membiarkan margin profit perusahaan Anda menguap perlahan akibat inefisiensi manual. DMS dari eLOGI Global International tidak diciptakan sekadar sebagai aplikasi pencatat; ini adalah ‘pusat komando’ strategis. Kami memotong birokrasi yang berbelit, menutup celah kebocoran operasional secara absolut, dan menyerahkan kendali mutlak ke tangan manajemen eksekutif secara real-time. Di industri yang bergerak secepat ini, pilihannya hanya dua: pimpin transformasi bersama sistem eLOGI, atau bersiaplah tertinggal oleh kompetitor Anda,” tegas Fadil Shahab, President Commissioner eLOGI Global International dalam siaran pers (1/7).
